Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques

Comment l’intelligence artificielle peut-elle améliorer l’anticipation, la planification et le pilotage de vos projets ?

Cette formation vous permettra de comprendre comment l’intelligence artificielle révolutionne la gestion de projet. Vous apprendrez à utiliser des outils d’IA pour analyser les risques, anticiper les imprévus, optimiser les ressources et automatiser le suivi des tâches. Vous saurez comment exploiter les données issue

Durée totale :
12h

Modalités :
> 12h en présentiel
> 12h en distanciel

Prochaines dates :

Des sessions sont programmées régulièrement – Nous contacter.

Tarif :
Sur demande

* Exonération de TVA prévue à l’article 26144 du CGI

Objectifs pédagogiques

Comprendre comment l’IA peut assister la production et la gestion de documents
Appliquer les outils d’IA pour automatiser la planification et la saisie
Analyser des tableaux de données et produire des visualisations automatisées
Créer des environnements collaboratifs augmentés par l’IA

Public visé

Pré-requis

Programme de formation

Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques

Module 1 : Découvrir les apports de l’IA pour les tâches bureautiques courantes

Quiz de découverte
Introduction à l’intelligence artificielle dans la bureautique
Présentation des outils : ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Workspace AI
Rédaction assistée de courriers et rapports
Mise en forme intelligente dans Word / Docs
Génération automatique de tableaux simples dans Excel

Module 2 : Automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité

Création de réponses types aux emails récurrents
Planification intelligente de réunions avec IA
Création de macros simples avec ChatGPT ou Copilot (ex : tri, formatage)
Génération automatique de listes de tâches ou plannings hebdo

Module 3 : Analyser des données et générer des rapports en quelques clics

Création de tableaux croisés dynamiques avec IA
Détection d’anomalies ou de doublons
Prédictions simples à partir de données historiques
Création de graphiques et tableaux de bord automatisés
Résumés automatiques de rapports de données

Module 4 : Collaborer efficacement grâce à l’intelligence artificielle

Partage de documents avec édition simultanée (Docs, Sheets)
Traduction automatique intégrée
Synthèse de réunions avec IA (Otter.ai, Copilot, ChatGPT)
Génération de comptes-rendus et de comptes à faire
Récapitulatif de tâches / to-dos après une réunion IA-assistée

Quiz d’évaluation

Télécharger le programme

Cliquez ici

Les formatrices

Nous nous réservons le droit de positionner un autre formateur si besoin.

Les moyens pédagogiques
et techniques

Un espace personnel de formation en ligne avec accès direct aux salles de visioconférence. Les modalités d’accès à la plateforme sont décrites dans le livret d’accueil remis dès votre inscription à la formation
Des ressources e-learning auto formatives disponibles au sein de votre espace personnel de formation « Digiforma »
Des supports de formation téléchargeables via la plateforme : slides de cours, exercices…
Un accès à notre communauté privée LinkedIn

Méthodes mobilisées et
modalités d’évaluation

Alternance entre méthode transmissives et expérientielles. Les activités sont développées autour d’exemples et de ressources fournies par Ambition Marketing.
Des quiz d'évaluation permettent d'évaluer l'atteinte des objectifs.
Des ateliers sont effectués tout au long du parcours de la formation.
Un certificat de réalisation viendra attester du suivi de la formation par le stagiaire.

Modalité d’accès

Déroulement du processus d’inscription : La pré-inscription en ligne ou par téléphone est toujours complétée par un entretien téléphonique de l’étude de votre besoin. Nous vous proposons un parcours adapté et formalisé par une convention de formation dans un délai de 2 jours.
Votre inscription est validée et définitive le jour de réception de la convention de formation signée par vos soins et reçue par nos services (au plus tard 2 semaines avant la date de début de formation).

« Avant de suivre la formation LinkedIn, je savais utiliser la plateforme grâce à quelques notions. Cependant, cette formation m’a permis d’améliorer ma présence sur le réseau, notamment par l’automatisation de la recherche d’information et de la publication. Grâce à l’équipe d’Ambition Marketing Formations, j’ai véritablement gagné en efficacité ! »

Caroline RATURAT