Exploiter l’Intelligence Artificielle pour organiser et personnaliser des événements de manière innovante

Comment utiliser l’IA pour transformer vos événements en expériences sur-mesure et innovantes ?

Cette formation vous permettra d’exploiter l’IA pour planifier, personnaliser et optimiser vos événements professionnels. Vous apprendrez à automatiser l’organisation logistique, à créer des expériences interactives pour les participants, à analyser les données de participation et à ajuster vos actions en temps réel. Cette formation vous donne les outils pour créer des événements originaux, personnalisés et performants.

Durée totale :
12h

Modalités :
> 12h en présentiel
> 12h en distanciel

Prochaines dates :

Des sessions sont programmées régulièrement – Nous contacter.

Tarif :
Sur demande

* Exonération de TVA prévue à l’article 26144 du CGI

Objectifs pédagogiques

Comprendre le rôle de l’IA dans la coordination logistique
Appliquer l’IA à la création de contenu promotionnel et à l’interaction multicanal
Créer des parcours ou séjours adaptés aux profils clients
Évaluer l’impact des événements et tirer des recommandations IA

Public visé

Pré-requis

Programme de formation

Exploiter l’Intelligence Artificielle pour organiser et personnaliser des événements de manière innovante

Module 1 : Découvrir les usages de l’IA dans l’organisation d’événements

Quiz de découverte
IA générative, automatisation et personnalisation : définitions et intérêts
Vue d’ensemble des outils IA : ChatGPT, Zapier, Eventbrite, Canva AI
Planification intelligente : rétroplannings, relances, alertes de disponibilités
Gestion automatisée des inscriptions

Module 2 : Automatiser la communication avant, pendant et après un événement

Génération de contenus promotionnels : affiches, flyers, teasers
Création automatisée de visuels avec Canva AI
Animation des réseaux sociaux : avant / pendant / après
Automatisation des réponses aux questions fréquentes (chatbot événementiel)

Module 3 : Créer des expériences touristiques personnalisées avec l’IA

Recommandations d’activités sur mesure selon les préférences et profils
Création d’itinéraires dynamiques (lieux, horaires, activités)
Traduction instantanée des contenus pour publics internationaux
Personnalisation des mails d’accueil et consignes pré-événement

Module 4 : Mesurer les retombées et améliorer la satisfaction client avec l’IA

Collecte automatisée de feedbacks (Typeform + GPT, Google Forms + Zapier)
Analyse de la satisfaction (score NPS, analyse de sentiment)
Synthèse automatique des retours et suggestions d’amélioration
Génération d’un rapport événementiel IA-ready

Quiz d’évaluation

Télécharger le programme

Cliquez ici

Les formatrices

Nous nous réservons le droit de positionner un autre formateur si besoin.

Les moyens pédagogiques
et techniques

Un espace personnel de formation en ligne avec accès direct aux salles de visioconférence. Les modalités d’accès à la plateforme sont décrites dans le livret d’accueil remis dès votre inscription à la formation
Des ressources e-learning auto formatives disponibles au sein de votre espace personnel de formation « Digiforma »
Des supports de formation téléchargeables via la plateforme : slides de cours, exercices…
Un accès à notre communauté privée LinkedIn

Méthodes mobilisées et
modalités d’évaluation

Alternance entre méthode transmissives et expérientielles. Les activités sont développées autour d’exemples et de ressources fournies par Ambition Marketing.
Des quiz d'évaluation permettent d'évaluer l'atteinte des objectifs.
Des ateliers sont effectués tout au long du parcours de la formation.
Un certificat de réalisation viendra attester du suivi de la formation par le stagiaire.

Modalité d’accès

Déroulement du processus d’inscription : La pré-inscription en ligne ou par téléphone est toujours complétée par un entretien téléphonique de l’étude de votre besoin. Nous vous proposons un parcours adapté et formalisé par une convention de formation dans un délai de 2 jours.
Votre inscription est validée et définitive le jour de réception de la convention de formation signée par vos soins et reçue par nos services (au plus tard 2 semaines avant la date de début de formation).

« Avant de suivre la formation LinkedIn, je savais utiliser la plateforme grâce à quelques notions. Cependant, cette formation m’a permis d’améliorer ma présence sur le réseau, notamment par l’automatisation de la recherche d’information et de la publication. Grâce à l’équipe d’Ambition Marketing Formations, j’ai véritablement gagné en efficacité ! »

Caroline RATURAT