Formation mixte - Présentiel & en ligne
intelligence artificielle et formation
Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques
Comment l’intelligence artificielle peut-elle améliorer l’anticipation, la planification et le pilotage de vos projets ?
Cette formation vous permettra de comprendre comment l’intelligence artificielle révolutionne la gestion de projet. Vous apprendrez à utiliser des outils d’IA pour analyser les risques, anticiper les imprévus, optimiser les ressources et automatiser le suivi des tâches. Vous saurez comment exploiter les données issue
Durée totale :
12h
Modalités :
> 12h en présentiel
> 12h en distanciel
Prochaines dates :
Tarif :
Sur demande
* Exonération de TVA prévue à l’article 26144 du CGI
Objectifs pédagogiques
- Comprendre comment l’IA peut assister la production et la gestion de documents
- Appliquer les outils d’IA pour automatiser la planification et la saisie
- Analyser des tableaux de données et produire des visualisations automatisées
- Créer des environnements collaboratifs augmentés par l’IA
Public visé
- Assistants administratifs
- Collaborateurs des fonctions support
- Employés polyvalents / office managers
- Toute personne manipulant Word, Excel, Outlook ou Google Workspace
Pré-requis
- Savoir utiliser un ordinateur
- Savoir naviguer sur Internet
Programme de formation
Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques
- Quiz de découverte
- Introduction à l’intelligence artificielle dans la bureautique
- Présentation des outils : ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Workspace AI
- Rédaction assistée de courriers et rapports
- Mise en forme intelligente dans Word / Docs
- Génération automatique de tableaux simples dans Excel
- Création de réponses types aux emails récurrents
- Planification intelligente de réunions avec IA
- Création de macros simples avec ChatGPT ou Copilot (ex : tri, formatage)
- Génération automatique de listes de tâches ou plannings hebdo
- Création de tableaux croisés dynamiques avec IA
- Détection d’anomalies ou de doublons
- Prédictions simples à partir de données historiques
- Création de graphiques et tableaux de bord automatisés
- Résumés automatiques de rapports de données
- Partage de documents avec édition simultanée (Docs, Sheets)
- Traduction automatique intégrée
- Synthèse de réunions avec IA (Otter.ai, Copilot, ChatGPT)
- Génération de comptes-rendus et de comptes à faire
- Récapitulatif de tâches / to-dos après une réunion IA-assistée
Quiz d’évaluation
Les moyens pédagogiques et techniques
- Un espace personnel de formation en ligne avec accès direct aux salles de visioconférence. Les modalités d’accès à la plateforme sont décrites dans le livret d’accueil remis dès votre inscription à la formation
- Des ressources e-learning auto formatives disponibles au sein de votre espace personnel de formation « Digiforma »
- Des supports de formation téléchargeables via la plateforme : slides de cours, exercices…
- Un accès à notre communauté privée LinkedIn
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation
- Alternance entre méthode transmissives et expérientielles. Les activités sont développées autour d’exemples et de ressources fournies par Ambition Marketing.
- Des quiz d'évaluation permettent d'évaluer l'atteinte des objectifs.
- Des ateliers sont effectués tout au long du parcours de la formation.
- Un certificat de réalisation viendra attester du suivi de la formation par le stagiaire.
Modalité d’accès
- Déroulement du processus d’inscription : La pré-inscription en ligne ou par téléphone est toujours complétée par un entretien téléphonique de l’étude de votre besoin. Nous vous proposons un parcours adapté et formalisé par une convention de formation dans un délai de 2 jours.
- Votre inscription est validée et définitive le jour de réception de la convention de formation signée par vos soins et reçue par nos services (au plus tard 2 semaines avant la date de début de formation).
« Avant de suivre la formation LinkedIn, je savais utiliser la plateforme grâce à quelques notions. Cependant, cette formation m’a permis d’améliorer ma présence sur le réseau, notamment par l’automatisation de la recherche d’information et de la publication. Grâce à l’équipe d’Ambition Marketing Formations, j’ai véritablement gagné en efficacité ! »
Caroline RATURAT
« Merci à Léa et Emmanuelle pour cette super formation LinkedIn. On a parlé stratégie digitale et social selling ! »
Pierre-Olivier CLERC
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